第150章 结算预审核 (第2/2页)

王振济很意外。

连申请的步骤，系统都帮自己代办了？

系统：“不代办的话，本地户口都需要交满三年社保才能摇号，那你什么时候才能拥有自己的车？本系统可以在任何公众系统里找漏洞！”

王振济：“……”。

系统，你牛！

系统：“请宿主有时间的话，好好考虑该买哪个档次的车！”

哪个档次？

大老板已经借了自己一辆百万级的豪车了，那自己就没有必要再买一辆百万级的轿车，那不是明晃晃地告诉公司的高层，自己现在很有钱吗？

所以，就买中级车。

就从熟悉的大众品牌当中选。

不过现在不急，先把结算流程需要的东西准备一下。

麦总监还没有到。这位高管通常会在上班时间后一刻钟或者半小时内到。

所以王振济便先召集一组的所有人，在财务部附近的一间小会议室开了个简短的小会。

坐在主位上的王振济威严地盯着全部出席的众手下，终于找到了一点当主管小头头的感觉。

所以，说话方式也要有所改变，尽量精简、有力，让下属们感受到自己的强硬。

他正色道：“从明天开始，我们公司要对外向供货商和子公司开始结算帐款。为免他们提供的资料不齐或者有错误，我等下会发一封邮件给你们，注明明天结款的流程。你们今天可以将邮件转发给供货商和子公司，让他们在今天提前递交申请资料预审批，这样，有什么问题也可以提前改。初夏你负责通知每家供货商。”

初夏迅速点头：“没问题。”

王振济又问她：“蒙主管跟我说过，他以前负责一组的时候，结帐时是发号和叫号来安排付款，那号牌还在吧？”

初夏忙点头：“都还在我这里。蒙主管只是没有搞预审批。”

王振济微微一笑：“咱们每天除了审核请款单之外，还有其他的事要做。再说，供货商的请款数额不一样，有些我可以审，有些需要经理和麦总他们审，搞这个预审批，不至于等结算的时候挤到一堆。审批通过的可以上午来，或者在他们方便的时间里预约前来；未审核通过的，等供货商们调整好相关的资料，可以下午再来，也不会太影响我们的其他工作。”

初夏与楚玉凡对视一眼，马上附合：“是是是，这样能节省我们的时间，也方便他们的安排，省得白跑一趟。”

王振济满意了，再目视在场的唯二小帅哥：“林小涵，你明天直接站前台去，负责发号和叫号。”

林小涵就是从二组调来一组的财务助理，才刚来一周，对一组的事务尚不熟悉。倒是发号和叫号这种工作没什么专业难度，比较适合目前的他。

林小涵精神一振：“可以。”

刘昭顿时捂嘴轻笑起来，打趣林小涵：“这下你可满意了，可以和苏梅梅多聊一阵啊！”

林小涵马上正色道：“唉呀，我承认苏梅梅是很漂亮。但我虽然花心，却从来不吃窝边草的！我和她是纯粹的同事情谊。”

王振济失笑，再看向楚玉凡：“楚姐，明天你负责审核供货商提供的税务票据是否与今天预发的一致。只有你审核通过签名后，初夏才能开票，而后，我才会签字。”

楚玉凡一怔，讶异地解释：“以前审核税务票都是蒙主管自己负责的。”

“他有他的工作方式，我是我的。”王振济面不改色：“你明天提前审核了，以后你就省心了。”

楚玉凡顿时眼睛亮亮的：“也是。反正我迟早都要审核，不如先搞！”

王振济再看一眼跃跃欲试的刘昭：“你以前开过银票和商票吧？”

“开过一两次！”刘昭自信地笑着看向同样笑起来的初夏：“以前初姐忙不过来的时候，会让我帮忙开票，她负责审核签字。”

“好！”王振济满意了：“那你就机动吧！哪里忙了，你就支援哪里。同时，随时留意空白支票和汇票的余数，少了要及时补充。”

“没问题。”刘昭笑吟吟地道：“我尽量快一些。”

“应该说，我们要尽量仔细一点。今天是重点，大家务必睁大眼睛。”王振济说完，从座位上起身：“都明白了吧？没问题的话，半小时后，开始提前预审。现在，散会。”

……

一刻钟后，王振济在电脑上打出了一张提前预审结算的通知单。

而后，见麦民文已到了办公室，他便在内部网上发讯请示，并在得到麦民文首肯之后，拿着打印出来的通知单走进了这位总监的办公室。

听完了王振济的汇报，办公桌后的麦民文，老眼中多了一抹亮色，微笑着看他：“凡事能未雨绸缪，很好！”

王振济谦虚地笑道：“我也是因为现在的网络很发达，不想耽误我们和下游供货商的各自时间；更怕我自己经验不足，临时遇事出问题，才想用这样的方法。不过这样就要麻烦您和经理今天多辛苦一下了，毕竟我能审批的额度有限，更多的还是要您和经理来把关。”

“而且，万一我眼拙，错过了一些细节，您和经理也有足够的时间可以纠正我。”

“哎，这个你就太谦虚了！”麦民文马上大度地挥手：“韩总和我既然敢把你放在这个位置上，就是认可了你的细心和原则，相信你会认真做事，第一时间找出财务中的漏洞。预审批的事，你只管去审。有楚玉凡和初夏一起帮你把前期关，我相信应该不会再出问题。”

“当然，你只管审批你权限范围内的。超出额度的，我会和皎眉说一声，我们也尽快配合你在今天审完。不过，估计这种大额的应该不多。”

“此外，如果有哪家下游供货商或者子公司的人因为被拒而不服，你尽可让他们来找你们经理，或者找我！财务结算时，我们一定会支持你的。”

王振济忙恭敬地欠身：“谢谢您的理解和支持。那，我先回去工作了？”

麦民文满意地挥手：“去吧，去吧！若是还有什么看不明白的，尽管找你们经理，或者来找我。”

“是！”王振济笑着应下，起身，大步走出了总监办公室。

他并不知道，等他离开，麦民文便笑着给韩立新去了电话：“王振济刚才来找了我，是关于明天开始财务结算的事……。”